負責工會、保密工作；負責處理行政日常工作；負責重要政務、事務綜合協(xié)調(diào)工作；圍繞學院中心任務，開展調(diào)查研究，為領導決策提供參考；負責機要文件收發(fā)傳遞、外來公文、資料、傳真和公務信函的收文、處理、流轉、催辦及歸檔工作；學院內(nèi)部行政公文、規(guī)章制度，以及各部門呈送領導的報告及請示的處理，會同有關部門起草年度工作要點和總結，中長期發(fā)展規(guī)劃，年度質(zhì)量報告等；負責院長辦公會議、專題工作會議、全院性行政會議的會務工作，會議記錄和會議紀要編發(fā)工作；做好市政府督查室、人社等部門督辦工作；對學院決策、工作部署和領導指示進行督查督辦；負責行政公務接待工作，對外行政事務處理、聯(lián)系與溝通工作；負責會議室日常管理，以及學院大型活動的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)工作；教育事業(yè)重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總和上報工作；匯編黨政管理規(guī)章制度等重要資料；負責印章、法人證書、組織機構代碼、領導印章和介紹信的管理與使用，法人資格、組織機構代碼證年審工作，各類印章的刻制、印模保存、回收和報廢等工作；校務公開、信息公開和信訪工作；校長信箱、網(wǎng)民互動交流事項、12345市長熱線、問政唐山處置等工作；依照《中華人民共和國保守國家秘密法》，開展學院保密知識宣傳、檢查工作，以及涉密人員的培訓和管理；負責公文審核，承辦重要會議文稿、綜合性文件材料的起草；公務用車的使用管理和調(diào)度工作；負責節(jié)假日放假通知、行政值班安排和檢查工作，配合相關部門開展應急工作和安全維穩(wěn)工作。按上級糾風辦要求，做好糾正“四風”和作風紀律整頓等工作；履行有關法律法規(guī)規(guī)定的其他職責。完成學院交辦的其它工作。

工會主要職責：團結教育廣大會員群眾，努力把工會建成合格、模范職工之家；充分發(fā)揮工會組織是黨組織聯(lián)系群眾“橋梁、紐帶”的作用，協(xié)助黨政組織發(fā)動教職工積極參與學院民主管理、民主監(jiān)督；發(fā)揮工會的特色和優(yōu)勢，負責教職工代表大會籌備、組織工作，并貫徹執(zhí)行教代會決議，承擔教代會閉會期間工作機構的有關工作；關心和維護教職工合法權益，協(xié)助黨政部門貫徹執(zhí)行黨的知識分子政策和其它各項政策、法規(guī)、法令，并及時向黨政領導反映教職工的意見和要求；組織教職工開展有益的文體活動；做好離退休教職工管理和服務工作，離退休教職工的慰問、幫困扶助工作；做好職工大病醫(yī)療保險工作；加強組織建設，帶領女教職工發(fā)揚主人翁精神，在學院改革發(fā)展和穩(wěn)定以及精神文明建設中發(fā)揮應有的作用；維護女教職工在政治、經(jīng)濟、文化、教育、勞動工資、醫(yī)療、保險和家庭方面的特殊利益和合法權益，宣傳《民法典》中有關婚姻家庭的內(nèi)容，做好生育政策的宣傳教育和落實工作；按照《工會法》做好日常管理工作。完成學院交辦的其它工作。